Dialog och samverkan ligger i tiden, och blir en allt vanligare styrningsform inte minst för olika hållbarhetsfrågor. Att leda ett dialogmöte eller en samverkansprocess kan vara utmanande. Utifrån såväl forskning som praktikers erfarenheter har vi tagit fram ett verktyg, Reflektionscykeln, som vi hoppas kan vara ett stöd för dialog- och samverkansledare.

Hållbarhetsutmaningar hanteras allt oftare över sektors- och professionsgränser och medborgare bjuds in till att delta i politiska processer och omställningsarbete. Sådana mjuka former av styrning innebär att tjänstepersoner, kommunikatörer och konsulter blir ansvariga för att leda dialoger och samverkan. Ledarskap i dialoger och samverkan är en balansgång mellan att leda och följa en grupp. Ledare behöver i många situationer ta ett steg tillbaka så att gruppen själv kan ta ägarskap över sin gemensamma fråga. Samtidigt kräver andra situationer att ledare kliver fram och ger den tydlighet som behövs för att gruppen ska kunna nå sina mål.

Att reflektera över sitt ledarskap

För att leda dialoger och samverkan krävs att du har förmåga att anpassa ditt ledarskap till vad situationen kräver. Ledarskapsförmåga kan du utveckla genom reflektion över de svåra situationer du ställs inför. Att lära genom reflektion handlar om att utöka din handlingsrepertoar genom att tolka mångtydiga situationer och nyfiket undersöka hur du kan och bör agera. Det är ofta en fråga om att ifrågasätta det du tar för givet; en fråga om att förflytta gränserna för vad du kan förstå och vad du kan göra.

Reflektionscykeln är tänkt att ge en struktur för att låta oss reflektera över en utmanande situation. Vi reflekterar alla, mer eller mindre medvetet, över situationer som vi upplevt som överraskande eller svåra. Sätten vi gör det på kan sträcka sig från nattliga grubblerier till planerade utvärderingssamtal med arbetsgruppen. Med Reflektionscykeln vill vi erbjuda stöd för en så konstruktiv reflektion som möjligt, där tid och utrymme ges, och där vi har en struktur att hålla oss i och stödja oss mot för att kunna utforska och lära sig av den utmanande situationen. Verktyget hjälper oss att reflektera över frågor som: Vad var det som hände egentligen? Vad hände i mig, vad kände jag i situationen? På vilka olika sätt kan jag tolka det som hände? Utifrån dessa tolkningar, vad har jag för handlingsalternativ i liknande situationer i framtiden?

Prova Reflektionscykeln

Vi hoppas att Reflektionscykeln kan hjälpa dig att reflektera och lära av de utmanande situationer som ofta uppstår i dialog- och samtalsledarens praktik, och att reflektionen kan ge dig nya insikter om den speciella form av ledarskap som dessa situationer kräver.

Team

Vi som utvecklat verktyget är Martin Westin, Emily Montgomerie, Fanny Möckel, Amelia Mutter, Camilo Calderon forskare på Sveriges lantbruksuniversitet, SLU, och Alexander Hellquist forskare vid Uppsala universitet.

Idéerna bakom Reflektionscykeln är utvecklade tillsammans med dialog- och samverkansledare inom ramen för forskningsprogrammet Mistra Environmental Communication.